Nachdem in den letzten Jahren mehrere hundert Mannschaften in ca. 80 Staffeln in Pilot-Tests die Online-Eingabe getestet haben, geht nun auch NRW diesen Schritt, der in einigen anderen Badminton-Landesverbänden und anderen Sportarten schon vorgelebt wurde.

In NRW wird die Eingabe der Detailergebnisse in der kommenden Saison zur Pflicht für alle Mannschaften. Im Gegenzug kann auf die Einsendung der Spielberichte an den Staffelbetreuer im Normalfall verzichtet werden. Es gibt eine Aufbewahrungspflicht bis drei Monate nach Saisonende für Heim- und Gastmannschaften, um Sachverhalte auch später noch prüfen zu können. 

Nähere Informationen dazu stehen in der Anlage 7 zur Spielordnung, die ab dieser Saison nach den Beschlüssen des Verbandstages und des Vorstands sowohl für den Jugend- als auch für den Seniorenbereich in Kraft tritt. 

Zugangsdaten 
Alle Vereine und Funktionäre haben Mitte August die Zugangsdaten erhalten. Mit diesen Zugangsdaten sind die Vereine für uns als Verband erkennbar und wir wissen, dass ein Berechtigter aus dem Verein die Daten eingegeben hat. Jeder Verein (die „Vereinsadresse“) erhält also einen Zugangscode, den er im Verein an die Personen weitergeben soll, die ebenfalls offiziell Eingaben für den Verein machen dürfen (z.B. Mannschaftsführer oder andere „Ergebnisbeauftragte“). Die Auswahl und Anzahl der Personen (es können mehrere Personen pro Mannschaft sein) organisiert und verantwortet jeder Verein selbst. 

Die Zugangsdaten der Vereine und Staffelbetreuer sind die gleichen wie im Vorjahr. Wer sein Passwort vergessen hat, kann es über den Button „Passwort vergessen“ anfordern. Sie wird der eMail-Adresse zugestellt, die im Kroton-System der Saison 2007/08 im „Profil“ eingetragen ist. Ist das Passwort nicht mehr bekannt und die im System eingetragene Email-Adresse nicht mehr zugänglich, so kann der Zugang bei mir (bernd@bwessels.de) unter Angabe von Vereinsname und Vereinsnummer, Namen des Anfordernden und Funktion im Verein sowie der neuen eMail-Adresse des Vereins, die dann auch im System hinterlegt wird, per eMail angefordert werden. 

Bezirkswarte und Staffelbetreuer stehen bei den ersten Fragen als Ansprechpartner zur Verfügung, wenn es bei der Bedienung des Systems Fragen gibt. Ein Benutzerhandbuch lässt sich auf der Kroton-Info-Seite auf der BLV-NRW-Homepage herunterladen. 

Bitte tragen sie im Vorfeld die Spielverlegungen (Datum, Uhrzeit, Halle, Heimrechttausch) ein. Vergessen sei nicht, Nachverlegungen und Heimrechttausch - wie in der SpO gefordert - zusätzlich den Staffelbetreuern (STB) vorab mitzuteilen. Eine Eintragung dieser (Nachverlegung - HRT) geänderten Spieltermine in Kroton ist nur den STB vorbehalten.

Frist zur Eintragung
Die Eintragung für Spiele des Wochenendes müssen bis Montagmittag 12.00 Uhr durchgeführt werden. Für die Wochentagsspiele gilt eine Frist von 48 Stunden nach Spielbeginn. 

Der gegnerische Verein muss den Eintrag prüfen und innerhalb von sieben Tagen beim Staffelbetreuer (STB) reklamieren, wenn er unkorrekte Einträge entdeckt, die nicht dem Spielbericht entsprechen (Namen, Vornamen, Ergebnisse, Vorkommnisse und unbedingt auch Spieldatum und Uhrzeit). Ist alles in Ordnung, muss er nichts machen (kein ausdrückliches Bestätigen, keine Kommentareinträge). 
Auch selbst bemerkte Erfassungsfehler sind dem STB zu melden, damit er sie korrigieren kann. Nach dem Abspeichern (inkl. Bestätigung) durch den Erfassenden ist durch ihn keine Korrektur mehr möglich. Besondere Hinweise können durch alle im Spiel-Kommentar gemacht werden. Wir versuchen, auf unserer Verbands-Homepage unter www.blv-nrw.de unter dem Stichwort „KROTON-Info“ wichtige Entwicklungen und aktuelle Informationen darzustellen. 

Sollten sie noch Fehler oder Mängel bei Kroton entdecken, lassen sie es uns wissen. Wir sind daran interessiert, das System weiter zu entwickeln und noch um einige Funktionen zu ergänzen. Das geht nicht von heute auf morgen, aber auch in dieser Saison sind wir wieder einen großen Schritt weitergekommen „auf dem Weg nach KROTON“. 

Ich wünsche allen eine gelungene Saison!
Bernd Wessels
 

Info 17.08.2008
Die Ligen 2008/09 sind bei Kroton eingespielt, Rechte für Vereine und Funktionäre erstellt, Spielerdaten eingespielt. Die ersten Vereinsranglisten sind importiert und werden dargestellt. Die Vereine können mit der Erfassung der Spielverlegungen beginnen. 

Online-Ergebnisdienst KROTON geht in die 2.Saison
Auch in der Saison 2008/09 wird der BLV-NRW ebenso wie der DBV zusammen mit den Landesverbänden Niedersachsen, Hessen, Saarland, Bayern, Sachsen und den „Neulingen“ Thüringen und Rheinhessen-Pfalz mit dem Produkt KROTON seinen Online-Ergebnisdienst durchführen. 

In NRW wird die Eingabe der Detailergebnisse in der kommenden Saison zur Pflicht für alle Mannschaften (nähere Informationen dazu stehen in der Anlage 7 zur Spielordnung). Im Gegenzug kann auf die Einsendung der Spielberichte an den Staffelbetreuer im Normalfall verzichtet werden. Es gibt eine Aufbewahrungspflicht bis drei Monate nach Saisonende, um Sachverhalte auch später noch prüfen zu können. 

Die Abgabe der Vereinsranglisten erfolgt nach dem Schema des Vorjahres über Exceldateien. Die Regeln sind in Anlage 1 der SpO beschrieben und sind zwingend einzuhalten, da sie maschinell eingelesen und weiterverarbeitet werden. Es ist geplant, sie in Kroton darzustellen und zu pflegen. Bitte informieren sie sich über die Verbands-Homepage www.blv-nrw.de (Kroton-Info) über aktuelle Entwicklungen.

Die Zugangsdaten der Vereine und Staffelbetreuer sind die gleichen wie im Vorjahr. Wer sein Passwort vergessen hat, kann es über den Button „Passwort vergessen“ anfordern. Sie wird der eMail-Adresse zugestellt, die im Kroton-System der Saison 2007/08 im „Profil“ eingetragen ist. Ist das Passwort nicht mehr bekannt und die im System eingetragene Email-Adresse nicht mehr zugänglich, so kann der Zugang bei mir (bernd@bwessels.de) unter Angabe von Vereinsname und Vereinsnummer, Namen des Anfordernden und Funktion im Verein sowie der neuen eMail-Adresse des Vereins, die dann auch im System hinterlegt wird, per eMail angefordert werden.

Neuen Vereinen und Staffelbetreuern werden die Zugangsdaten automatisch rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Bitte sorgen sie dafür, dass die Zugangsdaten im Verein durch sie selbst an die Personen weitergegeben werden, die im Auftrag des Vereins Daten (Spielverlegungen und Ergebnisse) eingeben sollen. Vergessen sei nicht, Nachverlegungen und Heimrechttausch wie in der SpO gefordert den Staffelbetreuern (STB) vorab mitzuteilen. Eine Eintragung dieser geänderten Spieltermine in Kroton ist nur den STB vorbehalten. 

Auf der BLV-Homepage wird es ein Bedienerhandbuch und die Antwort auf die häufigsten Fragen geben, damit unklare Dinge einfacher werden. Die Bedienung unterscheidet sich nur wenig vom Vorjahr. Bei Fragen zu Kroton enden sie sich bitte zunächst an die zuständigen Funktionäre im Bezirk. Diese werden, sofern sie es nicht selbst klären können, mich ansprechen. 

Eine erfolgreiche Saison wünscht 
Bernd Wessels

Online-Ergebnisdienst KROTON wird ausgebaut
Auch in der Saison 2008/09 wird der BLV-NRW ebenso wie der DBV und weitere sieben Landesverbände mit dem Produkt KROTON seinen Online-Ergebnisdienst durchführen. Gegenüber dem Vorjahr sind nun auch die Landesverbände Thüringen und Rheinhessen-Pfalz dazugekommen. Mit dabei waren schon im letzten Jahr Niedersachsen, Hessen, Saarland, Bayern und Sachsen. Damit sind etwa 75 % aller Mannschaften in Deutschland über Kroton abgedeckt.

Derzeit wird an der Weiterentwicklung einiger Funktionen gearbeitet. In der Juni-Ausgabe des DBV-Organs „Badminton-Sport“ (Ausgabe 06/2008) wurde ein Interview mit Bernd Wessels darüber abgedruckt 
(Interview siehe hier)

In NRW wird die Eingabe der Detailergebnisse in der kommenden Saison zur Pflicht für alle Mannschaften (nähere Informationen dazu stehen in der Anlage 7 zur Spielordnung). Im Gegenzug kann auf die Einsendung der Spielberichte an den Staffelbetreuer im Normalfall verzichtet werden. Es gibt eine Aufbewahrungspflicht bis drei Monate nach Saisonende, um Sachverhalte auch später noch prüfen zu können. 

Es wird daran gearbeitet, die Möglichkeit zur Online-Abgabe der Vereinsranglisten zu schaffen. Bitte informieren sie sich über die Verbands-Homepage www.blv-nrw.de (Kroton-Info) über aktuelle Entwicklungen. In jedem Fall ist die Abgabe der Vereinsranglisten nach dem Schema des Vorjahres über Exceldateien für 2008/09 weiterhin möglich. 

Die Zugangsdaten zu Kroton werden Ihnen rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Bitte sorgen sie dafür, dass dem Verband für jeden Verein eine eMail-Adresse bekannt ist und die Zugangsdaten im Verein an die Personen weitergegeben werden, die im Auftrag des Vereins Daten eingeben sollen. 

Bernd Wessels