Vereine, die mit Mannschaften (Senioren O19 bzw. Jugend / Schüler / Mini) am Spielbetrieb des BLV NRW teilnehmen, müssen jeweils für die Hin- und Rückrunde Vereinsranglisten abgeben. Im Jugendbereich gilt die Rangliste für die Hinrunde auch für die Rückrunde weiter, sofern der Verein keine neue Rückrunden-Rangliste abgibt. Die Vereinsrangliste ist termingerecht einzureichen. Der Termin ist für die Hinrunde der Jugend in der JspO festgelegt (Hinrunde 31.7.2005), bei den Senioren O19 wird er im SpA festgelegt und in den amtlichen Nachrichten veröffentlicht (Hinrunde 24.8.2005, Rückrunde 16.11.2005). 

Es müssen alle Spieler aufgeführt sein, die in den jeweiligen Mannschaften zum Einsatz kommen sollen. Es dürfen in der Vereinsrangliste nur die Spieler aufgeführt werden, die eine gültige Spielberechtigung für diesen Verein besitzen (d.h. Spielberechtigungsnummer liegt vor). Bei Neuausstellungen sollten die Anträge so frühzeitig gestellt werden, dass zum Zeitpunkt des Erstellens der Vereinsrangliste die SpBNr bereits bekannt ist. In der Vereinsrangliste nicht aufgeführte oder anderweitig nicht spielberechtigte Spieler können bei den Verbandsspielen nicht eingesetzt werden. 

In der Vereinsrangliste sind alle Spieler in der Reihenfolge ihrer Spielstärke im Einzel anzugeben. Für Regionalliga- und Oberligamannschaften ist bei den Herren zusätzlich eine Doppelrangliste einzureichen, in der alle Stammspieler der jeweiligen Mannschaft aufgeführt sein müssen. 

Die Vereinsrangliste der Senioren O19 wird an die spielleitende Stelle der höchsten Mannschaft (für Vereine mit Bundesligamannschaften gelten Sonderregeln) eingereicht. Die Ranglisten im Jugendbereich werden an die Bezirksjugendwarte geschickt.

Die Anzahl der Exemplare richtet sich bei den Senioren O19 nach der Anzahl der spielleitenden Stellen, die Mannschaften dieses Vereins betreuen. Im Jugendbereich wird ein Exemplar mehr eingereicht, als Mannschaften am Spielbetrieb teilnehmen.

Sofern Jugendliche am Mannschafts-Spielbetrieb der Senioren O19 teilnehmen sollen, ist in allen Fällen die Vereinsrangliste aller Jugend-, Schüler und Mini-Mannschaften in einfacher Kopie der Senioren-Rangliste beizufügen. Darüber hinaus gelten einige weitere Verpflichtungen:

• - Jugend U19, 2. (letztes) Jahr nach § 23, 1 SpO: Sie müssen den Vordruck Sp. 17 (Einsatz von Jugendlichen U19 in Seniorenmannschaften) doppelt der Senioren-Rangliste beilegen. Die Vereine müssen darin für diese Spieler eine schriftliche Erklärung abgeben, dass diese für die gesamte Saison nur in Senioren-Mannschaften spielen. In den Jugend-Ranglisten des Vereins dürfen diese Jugendlichen nicht mehr geführt werden. Weitere Voraussetzungen bestehen nicht.
• - Jugend U19, 1. Jahr nach § 23, 1 SpO: Zusätzlich zum Vordruck Sp. 17 (siehe oben) gilt: Sie dürfen nur dann am Senioren-Spielbetrieb teilnehmen, wenn und solange der Verein mindestens eine Jugend-, Schüler- oder Mini-Mannschaft im laufenden Spielbetrieb hat.
• - Jugendliche mit Senioren-Starterlaubnis des BLV NRW Jugendausschusses nach  § 23 Ziff. 1 JSpO:   Die Freistellungserklärung ist der Senioren-Rangliste in Kopie beizufügen. Sie dürfen nur dann am Senioren-Spielbetrieb teilnehmen, wenn und solange der Verein mindestens eine Jugend-, Schüler- oder Mini-Mannschaft im laufenden Spielbetrieb hat.
• - Jugendliche der 1.Jugendmannschaft (J1) nach § 23, 2 JSpO:   Es dürfen die Nr. 1 bis 4 der Jungen- und die Nr. 1 und 2 der Mädchen-Rangliste des Vereins unterhalb der Rangliste der Senioren eingefügt werden, sofern das Mindestalter von 15 Jahren am Stichtag (1.1. der lfd. Saison) erreicht ist. Sie dürfen in der Hin- und Rückrunde jeweils 2mal in Seniorenmannschaften eingesetzt werden. Spieler mit höheren Ranglistennummern sowie Spieler der J2-, M1- oder anderen Mannschaften sind nicht zugelassen. 

Die Rangliste ist auf einem vom BLV-NRW vorgeschriebenen Formular einzureichen (siehe Anl. 1 SpO). In der Saison 2005/2006 wird zusätzlich zu dem aktuellen Formular auch noch das Formular der Saison 2004/2005 anerkannt, zu erkennen an der Existenz der Spalte Erläuterungen „Spielberechtigungsnummer“. 

Das neue Formular der Saison 2005/2006 wurde gegenüber den Vorjahren überarbeitet. Folgende Dinge sind dabei neu:

• - Den Vereinen wird mit der Abgabe der Rangliste die Gelegenheit gegeben, dem Staffelbetreuer direkte Ansprechpartner für jede seine Mannschaften zu nennen, um damit die Kommunikation zu vereinfachen.
• - Den Vereinen mit relativ wenigen Mannschaften wird ein Formular angeboten, auf dem die Rangliste der Damen und Herren und die Zusatzangaben auf einem Blatt erledigt werden kann.
• - Es handelt sich um eine Formular im EXCEL-Format. Den Vereinen sollen damit ermöglicht werden, Daten (Spielernamen und andere Daten) aus den EXCEL-Spielberechtigungslisten, die von der Geschäftsstelle auf Wunsch zur Verfügung gestellt werden, in dieses Ranglisten-Formular zu übertragen und damit Schreibarbeit zu sparen. 

a) D+H gemeinsam:  
Alle Spieler (also Damen und Herren) sowie die Zusatzangaben pro Mannschaft finden Platz auf einem Blatt, ein Angebot an die Vereine mit 1 bis 2 (evtl. auch 3) Mannschaften.

Die weiteren Formulare betreffen die Vereine, die nicht mit einem Blatt auskommen und separate Blätter für Damen und Herren benötigen. Die Zusatzangaben für die Mannschaften befinden sich dann immer nur auf der Damenrangliste.

b) ab 20 H: Herrenrangliste bei vielen Mannschaften  (beliebig viele Seiten).
c) bis 3 Teams D: Damenrangliste inkl. Zusatzinformationen, für bis zu 3 Teams gedacht
d) bis 6 Teams D: Damenrangliste inkl. Zusatzinformationen, für bis zu 6 Teams pro Seite gedacht.
Diese Möglichkeiten gelten analog für die Vereinsranglisten im Jugendbereich. 

Infofeld für Zusatzangaben pro Mannschaft
Die Vereinsranglisten enthalten für jedes Team ein Infofeld. Es wird auf der Seite für die Damen angehängt und enthält als Pflichtfelder (müssen ausgefüllt werden) Angaben 
zum Spielball ab Kreisklasse abwärts,
             z.B.  „Federball“   = Spielball dieser Mannschaft ist der Federball
             z.B.  „Kunststoff“ = Spielball dieser Mannschaft ist der Kunststoffball
zur Staffelleitung,
             z.B. „Klaus Betreuer“
zur Mannschaft und Staffelbezeichnung.
             z. B. „1.Ms.:(38) Bezirksliga N I b, St. 2“

Die unteren drei Zeilen benennen eine Kontaktperson des Vereins. Wünschenswert ist hier jeweils eine mannschaftsabhängige Kontaktperson, die den Staffelleitungen als Ansprechpartner für die entsprechende Mannschaft zur Verfügung steht. So werden kurze (Verbindungs-)Wege geschaffen. Kann diese nicht benannt werden, wird die Vereinsadresse für Rückfragen genutzt.

Zeilen
Die Vordrucke enthalten unterschiedlich viele Zeilen für die Spielerangaben. Die platz- und papiersparenste Version sollte bei der Wahl des Formulars den Vorrang haben. Da in der Regel weniger Damen als Herren gemeldet werden, ist das Infofeld der Damenrangliste angehängt.

Tabelle Spielberechtigungsliste
Die Tabelle „Spielberechtigungsliste“ kann eine Liste aller Spielberechtigten eines Vereins enthalten. Die Datei kann auf Wunsch beim BLV NRW (auch über Online-Formular auf der BLV-Homepage) angefordert werden. Sie liegt im gleichen Format wie die Ranglistenformulare vor, aus ihr können also die Spieler direkt in die Vordrucke kopiert werden. 
 
Spalte Ms. = Mannschaftsnummer:
Sie gibt die Zugehörigkeit der Spieler zur entsprechenden Mannschaft an. Jugend-, Schüler- und Minimannschaften werden z.B. mit J1, J2, ..., S1, M1 usw. gekennzeichnet. Eine Mannschaft besteht aus mindestens 4 männlichen und 2 weiblichen Spielern. Ausnahmen sind Minimannschaften, die nur aus mindestens 4 Spielern (unabhängig vom Geschlecht) bestehen. 
In der Rangliste muss die Zugehörigkeit der Spieler zu den Mannschaften zu erkennen sein. 
Irrtümlich als Ersatzspieler gekennzeichnete Spieler werden immer als Stammspieler der untersten Mannschaft zugeordnet. Eine Rangliste, aus der die Mannschaftszugehörigkeit der Spieler nicht eindeutig ersichtlich ist, ist an den betreffenden Verein zurückzuweisen und gilt als nicht eingereicht. 

Spalte lfd. Nr. =  laufende Nummer:
Die laufende Nummer ist durch ALLE Mannschaften hindurch fortzusetzen! 
Senioren O19:   Die erste Mannschaft beginnt mit der Nummer 1. Alle anderen Mannschaften folgen entsprechend. Jugendliche aus der J1-Jugendmannschaft werden in der Rangliste hinter die letzte Seniorenmannschaft angehängt  und mit J1 gekennzeichnet.
Jugendbereich:   An erster Stelle stehen die Jugendmannschaften (J1, J2, J3…), dahinter die Schülermannschaften (S1, S2…). Die Minimannschaften (M1, M2, ... ) werden unten angehängt oder (bei Mini U17/U19) entsprechend ihrer Altersklasse eingefügt. 
WICHTIG: Die Minimannschaften werden nicht nach Geschlechtern getrennt! Es ist auch hier nach der Spielstärke aufzustellen. Spieler der Minimannschaften dürfen entsprechend ihrer Altersklasse als Ersatz in Schüler- und Jugendmannschaften eingesetzt werden. Die Spieler der Minimannschaften können wahlweise komplett auf der Jungen- oder komplett auf der Mädchenrangliste aufgeführt werden (Mannschafts-Zusatzinformationen bitte nicht vergessen). Sie dürfen nicht zusätzlich in der Jungen- oder Mädchenranglisten einer Jugend- oder Schülermannschaft aufgeführt werden.

Spalte SpBNr. = Spielberechtigungsnummer:
Diese bekommt jeder Spieler bei der Beantragung seiner Spielberechtigung zugeteilt. Die Spielberechtigungslisten, die jedes Jahr von der Geschäftsstelle an die Vereine verschickt werden, enthalten ebenfalls diese Nummern. Die Spielberechtigungslisten können jedoch auch online abgerufen werden. Sollten Spieler zum Zeitpunkt für die Ranglistenabgabe noch keine Spielberechtigung und folglich auch keine SpBNr besitzen, so ist die Rangliste trotzdem fristgerecht einzureichen. Eine neue Version inklusive der enthaltenen Spielberechtigungsnummer ist schnellst möglich nachzureichen. Ansonsten gelten Spieler ohne Spielberechtigungsnummer in der Rangliste als nicht vorhanden und sind nicht spielberechtigt.

Spalte Name, Vorname:
Hier sind Nachname und Vornamen einzutragen. Bei Ausländern wird in Klammern die Nationalität ergänzt, z.B. (NED).

Spalte m w = männlich / weiblich
Diese Spalte gibt das Geschlecht der Spieler an. Notwendig ist die Unterscheidung ausschließlich bei den Minimannschaften. Bei anderen Spielern ist die Angabe nicht erwünscht (bitte leer lassen).

Spalte GJ = Geburtsjahrgang
Ausschließlich bei allen Spielern aus dem Jugendbereich ist hier der Geburtsjahrgang (2-stellig) einzutragen. Bei anderen Spielern (Senioren O19) ist die Angabe nicht erwünscht (bitte leer lassen).

Spalte Jug. = Jugendliche bei Senioren 
Diese Spalte dient dem Nachweis der Spielberechtigung von Jugendlichen in Senioren-Mannschaften.
Hier ist einzutragen:
19-1 bzw. 19-2 für Jugendliche der U19-Jahrgänge (zusammen mit Formblatt Sp. 17)
J1 für Mitglieder der 1. Jugendmannschaft (maximal 4 Jungen und 2 Mädchen)
SE für Seniorenstarterlaubnis
JF Jugendmannschaft wurde freigestellt

Spalte Spieltage und Ersatz, gültig ab
Diese Spalten sind der spielleitenden Stelle (Staffelbetreuer) vorbehalten.